برای اینکار ابتدا محدوده خانه های مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی Format گزینه Conditional formatting را انتخاب نمایید، بلافاصله در سمت راست صفحه پنل مربوطه باز می گردد.

محدوده انتخابی از قسمت Apply to range  قابل اصلاح میباشد.

بطور پیش فرض، ابتدا در محدوده انتخاب شده، تمامی خانه هایی که شامل داده میباشند، تغییر رنگ میدهند. حال جهت تغییر این انتخاب، منوی Format rules را در پنل سمت راست باز کنید.

در منوی باز شده، به ترتیب انتخاب های زیر برای تعیین شرط مورد نظر وجود دارند:

• مشخص کردن خانه های خالی
• مشخص کردن خانه های شامل داده
• مشخص کردن خانه هایی که شامل متن خاصی میباشند.
• مشخص کردن خانه هایی که داده بخصوصی ندارند.
• مشخص کردن خانه هایی که با نوشته خاصی شروع میشوند.
• مشخص کردن خانه هایی که نوشته خاصی در انتهای آن است.
• مشخص کردن خانه هایی که شامل متن خاصی میباشند.
• مشخص کردن خانه هایی که دقیقا داده بخصوصی دارند.

• مشخص کردن خانه هایی که تاریخ خاصی دارند.
• مشخص کردن خانه هایی که تاریخشان قبل از یک تاریخ بخصوص است.
• مشخص کردن خانه هایی که تاریخشان بعد از یک تاریخ بخصوص است.

• مشخص کردن خانه هایی که عددشان بزرگتر از یک عدد خاص است.
• مشخص کردن خانه هایی که عددشان مساوی و یا بزرگتر از یک عدد خاص است.
• مشخص کردن خانه هایی که عددشان کوچکتر از یک عدد خاص است.
• مشخص کردن خانه هایی که عددشان مساوی و یا کوچکتر از یک عدد خاص است.
• مشخص کردن خانه هایی که عددشان مساوی با یک عدد خاص است.
• مشخص کردن خانه هایی که عددشان برابر یا یک عدد خاص نیست.
• مشخص کردن خانه هایی که عددشان بین 2 عدد خاص است.
• مشخص کردن خانه هایی که عددشان بین 2 عدد خاص نیست.

• مشخص کردن خانه هایی که با فرمول خاص ارایه شده مطابقت دارند.

در موارد بالا گزینه هایی که نیاز به تعیین عدد، محدوده، تاریخ و فرمول دارند، بعد از انتخاب گزینه مورد نظر یک فیلد خالی زیر این منو نمایش داده میشود که بایستی اطلاعات مورد نظر خود را در آن وارد کنید.

پس از انتخاب شرط مورد نظر، از قسمت Formatting style در پنل مربوطه می توانید انتخاب کنید که شرط ذکر شده به چه شکلی نمایش داده شده و مشخص شود؛ طبق منوی امکانات از راست به چپ، شما میتوانید رنگ زمینه، رنگ نوشته، خط روی نوشته، خط زیر نوشته، نوشتار ایتالیک یا مایل و نوشته بولد را انتخاب کنید.