تنظیم جهت شیت (Sheet)

جهت شروع شیت از سمت راست به چپ و یا برعکس، در سرپوشه Page Layout در قسمت Sheet options، روی گزینه Sheet Right-to-left کلیک کنید. با هر مرتبه کلیک روی این آیکون، جهت شیت تغییر می کند.

نمایش اعداد با جداکننده هزارتایی و یا رقم اعشاری

برای افزودن جدا کنندۀ هزارتایی، می توانید از منوی Home قسمت Number، روی دکمۀ Comma Style کلیک کنید. همچنین می توانید از منوی Home قسمت Cells، گزینه Format و سپس Format Cells را انتخاب کنید. در کادر باز شده، به سرپوشه Number رفته و از منوی سمت چپ، گزینه Number را انتخاب کنید و سپس گزینهUse 1000 Separator را فعال کرده و Ok کنید. با غیر فعال کردن این گزینه، جدا کننده هزارتایی حذف می گردد. حالا شما امتحان کنید.

نکته: منوی فهرست سمت چپ در سرپوشه Number، ماهیت نوشته داخل خانه را مشخص می کند، که عدد است یا ارز، تاریخ، متن و یا غیره.

اگر می خواهید نمایش تعداد ارقام اعشاری را تغییر دهید، خانه یا خانه ها را انتخاب کرده و از منوی Home قسمت Number، روی دکمه افزایش و یا کاهش تعداد ارقام اعشاری (0.000) کلیک کنید. همچنین می توانید در قسمت Format Cells با استفاده از فلش های بالا و پایین در قسمت Decimal Places تعداد ارقام اعشار را کم و یا زیاد کنید.

حالا شما امتحان کنید و تعداد ارقام اعشاری خانه B3 را به دو رقم افزایش دهید.

شکل بندی خانه ها برای شیوۀ نمایش تاریخ

برای تعیین روش نمایش تاریخ، خانه یا خانه های مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی Home قسمت Cells، گزینه Format و سپس Format Cells را انتخاب کنید. در کادر باز شده، به سرپوشه Number رفته و از فهرست بخش ها، Date را انتخاب کنید. حال از پنجرۀ گزینه ها، شکل بندی مورد نظرتان را انتخاب نمائید. برای تائید، OK کنید. حالا شما آزمایش کنید. نحوه نمایش تاریخ در خانه های C3 تا C7 را تغییر دهید.

نمایش سمبل واحد ارزی

اگر بخواهید سمبل یک واحد پولی را در کنار عدد نوشته شده در هر خانه اضافه کنید، ابتدا خانه های مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از منوی Home قسمت Cells، گزینه Format و سپس Format Cells را انتخاب کنید. در کادر باز شده، سرپوشه Numbers را انتخاب کنید و از فهرست سمت چپ، روی گزینه Currency کلیک کنید. حالا در قسمت گزینه های باز شده در سمت راست، منوی کرکره ای Symbol را باز کرده و ارز مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. وقتی انتخابتان را انجام دادید، OK کنید تا کادر محاوره ای بسته شود. حالا نوبت شماست. در کنار اعداد خانه های D5 تا D7، واحد ارزی یورو Euro را اضافه کنید.

شکل بندی خانه ها برای نمایش اعداد بصورت درصدی

برای شکل بندی یک خانه بصورتی که اعداد را بصورت درصد نشان دهد، ابتدا یک خانۀ خالی را انتخاب کنید و سپس از منوی Home قسمت Number روی علامت % کلیک کنید. حالا مقدار عدد را وارد کرده و Enter را بزنید (یا روی تیک سبز رنگ کنار نوار فرمولها کلیک کنید).

حالا شما امتحان کنید و خانه ای را برای نمایش اعداد به صورت درصدی شکل بندی کنید.

نمایش متن طولانی در یک خانه

گاهی متن درج شده در یک خانه، از عرض آن خانه طولانی تر است. برای دیدن تمام متن، ابتدا خانه یا  خانه های مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی Home قسمت Alignment، گزینۀ Wrap Text را کلیک کنید. حالا شما امتحان کنید.

تنظیم زاویه متن در خانه ها

ابتدا خانه مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از منوی Home قسمت Cells، گزینه Format و سپس Format Cells را انتخاب کنید. وارد سرپوشه Alignment شده و با استفاده از امکانات این کادر، می توانید تراز افقی متن، تراز قائم متن و نیز جهت یا زاویۀ نمایش متن را تنظیم کنید. برای تنظیم زاویۀ نمایش متن، گزینه Degrees را انتخاب کرده و با پیکانهای بالا و پائین یا درج عدد، زاویۀ مورد نظر را اعمال کنید. در این مثال زاویۀ 45 درجه را برای متن انتخاب کرده ایم، حالا شما امتحان کنید و جهت متن خانه A2 را تغییر دهید.

روش دیگر دسترسی به کادر Format Cells

کادر Format Cells را همچنین میتوان پس از انتخاب خانه، با استفاده از کلید سمت راست ماوس، و انتخاب از منوی باز شده، ظاهر کرد و تنظیمات شکل بندی خانه ها را انجام داد.

بعلاوه، پس از راست کلیک کردن روی هر خانه، یک کادر کوچک جهت اعمال تغییرات ظاهری متن نیز ظاهر میشود که آیکون های پر کاربرد منوی Home، از این بخش قابل استفاده هستند.