درج یک شیت جدید (New Sheet)

شما می توانید شیت جدید به فایل اکسل خود اضافه کنید. فقط کافی است از نوار پایین علامت + کنار Sheet را کلیک کنید. حالا یک شیت به اکسل تان اضافه کنید.

تغییر نام یک شیت

شما می توانید به هر شیت یک نام خاص بدهید، تا کارتان را راحت تر سازماندهی کنید. برای اینکار روی نام شیت دوبار کلیک کرده و نام جدید را تایپ کنید. حالا نام کاربرگ Sheet 1 را به Sales تغییر دهید.

روش دیگر انجا این کار بدین صورت است که شیت مورد نظر را انتخاب کرده و راست کلیک کنید و گزینه Rename را انتخاب نمائید و سپس نام جدید شیت را تایپ کنید.

حذف یک شیت

شما می توایند شیت های اکسل تان را حذف کنید. برای اینکار، شیت مورد نظر را انتخاب کرده راست کلیک کرده وگزینه Delete را انتخاب نمائید. در این مرحله از شما سوال می شود که مطمئن هستید؟ که با فشردن کلید Delete عملیات را تایید کنید. حالا سعی کنید کاربرگ Sheet 2 را حذف کنید.

کپی یک شیت، در یک فایل اکسل دیگر

شیت ها را می توان در یک فایل اکسل کپی کرد. شیت مورد نظر را انتخاب کرده و راست کلیک کنید، گزینه Move or Copy Sheet را انتخاب کنید. در کادر باز شده، در قسمت Before Sheet، شیت جدید را انتخاب کنید و گزینه Create a Copy را تیک کنید و سپس OK را کلیک کنید. بدینوسیله اطلاعات شیت انتخاب شده، در شیت جدید کپی میشود.

داده های هر شیت حتی می توانند بین چند فایل اکسل مختلف هم کپی شوند. برای این کار، شیت مورد نظر را انتخاب کرده و راست کلیک کنید، گزینه Move or Copy Sheet را انتخاب کنید و در کادر محاوره ای باز شده در قسمت To book فایل اکسل مقصد را انتخاب کنید (فایل اکسل مقصد باید باز باشد) در قسمت Before Sheet هم محل قرارگیری شیت را انتخاب کنید. بازدن تیک Create a Copy و کلیک Ok یک کپی از آن شیت، در فایل اکسل مقصد ایجاد می شود.

حالا سعی کنید Sheet1 را قبل از Sheet3 کپی کنید.

تغییر رنگ سرپوشه شیت ها

شیت مورد نظر را انتخاب کرده راست کلیک کنید و روی گزینه Tab Color متوقف شوید، منوی رنگ ها باز میشود که با با کلیک روی رنگ مورد نظر، رنگ سرپوشه شیت تغییر خواهد کرد.

قرار دادن رنگ های متفاوت برای هر شیت، به مرتب کردن شیت ها در زمانیکه تعداد زیادی شیت در یک فایل اکسل وجود دارد، کمک می کند.

مخفی کردن یک شیت

با راست کلیک روی یک شیت و انتخاب گزینه Hide میتوان یک شیت را مخفی نمود.

در صورت نیاز به دیدن شیت های مخفی شده، با راست کلیک کردن روی شیت های دیگر و انتخاب گزینه Unhide، کادر محاوره ای باز میشود که میتوان با انتخاب شیت مورد نظر و فشردن دکمه Ok آنرا به حالت اول برگرداند.

حفاظت از فایل اکسل در مقابل ایجاد تغییرات

جهت جلوگیری از ایجاد تغییرات روی شیت راست کلیک کرده و گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید. در کادر باز شده، با تیک زدن موارد مورد نظر، دسترسی اعمال تغییرات را روی آن بخش ها ببندید.