با توجه به حجم کارهایی که در زندگی روزمره داریم، یک برنامه یادداشت برداری آنلاین ضروری است تا در کوتاه ترین زمان ممکن بتوانیم لیستی از کارهایی که باید انجام دهیم را تهیه کنیم. یا اینکه برای افراد دیگری که با آنها در ارتباط هستیم از طریق یک سیستم آنلاین، ریمایندر یا یادآوری هایی ارسال کنیم تا برنامه های مشترکمان فراموش نشود.
از زمانی که گوگل این راه ساده را برای اشتراک گذاری یادداشت ها در گوگل کیپ فراهم کرده است، شما می توانید از این روش برای کار و یا یادداشت های فردی و شخصی خود استفاده نمایید.
در زمانی که می خواهید یک برنامه بچینید، یک یادداشت روزانه برای انجام کارها یا to-do-list تهیه کنید، ایده هایی را که به ذهنتان می رسد یادداشت کنید و یا یادداشت هایتان را از طریق یک روش امن به اشتراک بگذارید، Google Keep به کمک شما خواهد آمد.
در سایت Google Keep عضو شوید
کافیست به آدرس keep.google.com بروید و در آنجا وارد شوید که اگر در سیستم خود قبلا اکانت جی میل را وارد کرده باشید شما را به صورت پیش فرض به عنوان کاربر عضو سایت می داند.
بر روی Take a note کلیک کنید
در بخش Title عنوان یادداشت و سپس در منوی باز شده در بخش Take a note جزئیات یادداشت خود را وارد کنید.
با زدن علامت سه نقطه در پایین بخش یادداشت یک منو باز میشود.
Delete note: با زدن این گزینه یادداشت پاک خواهد شد.
Add label: با کلیک روی این گزینه دسته بندی خاصی را میتوان برای نوت خود انتخاب کنید.
Add drawing: با این گزینه یک طراحی که توسط خود شما رسم خواهد شد به یادداشت اضافه خواهید کرد.
Make a copy: میتوانید یک دکپی از یادداشت خود داشته باشید
Show checkboxes: به یادداشت شما چک باکس اضافه خواهد شد. این در مواردی کاربرد دارد که بخواهید لیست وظایف یا یک لیستی که نیاز به چک کردن داشته باشد بسازید.
Copy to google docs: اگر خواستید یک کپی از یادداشت خود را در گوگل داکیمنت داشته باشید این گزینه را کلیک کنید.
در منوی زیرین یادداشت گزینه های دیگری هم موجود میباشند که به شرح آنها میپردازیم:
- Remind me: اگر بخواهید یادداشت را تبدیل به یادآور کنید از این گزینه استفاده میشود.
- Collaborator: اگر قصد اشتراک گذاری یادداشت با فرد دیگری را داشته باشید از این گزینه استفاده کنید.
- Background options: با این گزینه میتوانید به یادداشت خود بک گراند اضافه کنید. مثلا بک گراند را رنگی کنید یا تصویر خاصی برای آن قرار دهید.
- Add image: این کزینه برای زمانی استفاده خواهد شد که بخواهید به یادداشت خود تصویر اضافه کنید.
- Archive: یادداشتی که واقعاً هیچ کاربردی در آینده ندارد، معمولاً حذف میشود اما اگر مطمئن نیستید، میتوانید از روش آرشیوکردن استفاده کنید. یادداشتی که آرشیوشده از نظر پنهان است اما واقعاً حذف نشده است و میتوان با مراجعه به بخش آرشیوها، آن را پیدا کرد.
سنجاق یا Pin کردن یادداشت‌ها در گوگل کیپ
اگر یادداشت بسیار مهمی داشته باشید، بهتر است آن را در صدر لیست یادداشت‌ها برای دسترسی بهتر قرار دهید. به این کار سنجاق کردن یا پین کردن گفته میشود. یادداشتی کهPin شده، در صدر لیست قرار می‌گیرد و اهمیت بیشتری نسبت به سایر یادداشت‌ها دارد.
برای پین کردن یادداشت در اپلیکیشن گوگل کیپ، ابتدا یادداشت موردنظر را باز کنید و سپس روی آیکون پین که به شکل سنجاق است، کلیک کنید.