تفاوت های گوگل شیت با اکسل

Google Sheets گوگل شیتز

گوگل شیت (Google Sheets) یک نرم افزار آنلاین برای ساماندهی اطلاعات است که به صورت کاملا رایگان برای رقابت با اکسل عرضه شده و ساختار و ویژگی های بسیار مشابه به آن دارد. کاربرانی که پیشتر اکانت جیمیل ساخته اند، قادر به استفاده از Google Sheets  نیز هستند. صفحات گسترده ای که در این برنامه می سازید، در فضای ابری ذخیره سازی می شوند و این یعنی در هر جایی و روی هر دستگاهی، به آن ها دسترسی خواهید داشت. از سوی دیگر، امکان مشارکت چندین کاربر به صورت همزمان روی یک صفحه گسترده هم مهیا شده است. اگر حساب کاربری گوگل یا Gmail ندارید، برای استفاده از گوگل شیتز، ابتدا یک حساب کاربری در گوگل برای خودتان ایجاد کنید، به اینترنت متصل شده و سپس می توانید از این نرم افزار در مرورگر، تلفن همراه یا رایانه شخصی خود استفاده نمایید.

مقایسه گوگل شیت با اکسل

باوجود شباهت های بسیار زیادی که بین این دو نرم افزار وجود دارد، خدماتی که به کاربر ارائه می دهند کاملاً یکسان نیست. در زیر چند مورد از مزایای گوگل شیت و مقایسه آن با اکسل را آورده ایم:

1- فضای ابری و رفع نگرانی حافظه دستگاه

گوگل شیت یک نرم افزار تحت وب است و شما الزامی به دانلود آن نخواهید داشت و تمام تغییرات فایل نیز در فضای ابری به صورت ایمن و آنلاین ذخیره خواهد شد و در مراجعه بعدی به راحتی در دسترس خواهد بود. اما این نکته هم خالی از لطف نیست که بدانید حجم فایل های اکسل معمولا زیاد نیست اما برای دسترسی به آن باید به کیس خود دسترسی داشته باشید.

2- ذخیره سازی خودکار

شاید برایتان پیش آمده باشد که کار کردن در زمان طولانی روی یک فایل با تمام جزییات و دقت بالایی که برای درج اعداد نیاز است، یادتان رفته که تغییرات را در حین و یا پایان کار ذخیره کنید و یک اتفاق ناگهانی، مثلاً قطعی برق تمام زحماتتان را هدر می دهد. گوگل شیت برای جلوگیری از این مسئله، به طور خودکار و دوره ای بدون این که نیاز باشد شما کاری بکنید تغییرات اعمال شده را برایتان ذخیره می کند. البته در اکسل هم می توانید تنظیم کنید هر چند دقیقه فایل اکسل ذخیره شود.

3- امکان به اشتراک گذاری با سایرین و استفاده همزمان

گوگل شیت به شما این امکان را میدهد که فایل خود را با دیگران به اشتراک گذاشته، میزان دسترسی شان به فایل را تعیین کرده و این امکان را به شما میدهد که بطور همزمان با همکارانتان روی یک فایل کار کنید.

4- امکان بهره گیری از دیگر قابلیت های گوگل

گوگل برای راحتی کاربران این نرم افزار، امکانات سایر نرم افزارهای دیگر خود را نظیر Google Docs (که شبیه به Word  است)، Google slide (که شبیه به PowerPoint است) و یا Google Form در اختیار آنان قرار داده اشت. به عنوان مثال برای استفاده از این قابلیت شما می توانید در گوگل شیت جدول داده های خود را ثبت کنید و نمودار آن را وارد فایل گوگل داکز و یا اسلاید خود نمایید و یا در گوگل فرم یک نظرسنجی تعریف کنید و بعد لینک آن را به آسانی به گوگل شیت اضافه کنید.

همچنین در گوگل شیت براحتی می توانید فایل های خود را به یکدیگر لینک کنید. به این شکل که یکسری از اطلاعات و داده ها را از فایل شیت دیگر وارد شیت مورد استفاده خود کرده و نیاز به ثبت مجدد آنها نخواهد داشت.

5- امکان استفاده از گوگل ترنسلیت

اگر نیاز دارید که برخی کلمات یا عبارت ها را از یک زبان به زبان دیگر ترجمه کنید، گوگل شیت فرمول خاصی ارائه کرده است که می توانید از آن برای ترجمه مستقیم یک کلمه منفرد و یا حتی دسته ای از کلمات در گوگل شیت استفاده کنید. برای این کار ابتدا باید فرمول زیر را به دقت در سلولی که می خواهید ترجمه انجام شود بنویسید:

=GOOGLETRANSLATE (مختصات سلول,”EN”,”FA”)

زمانی که می خواهید متنی را در سند خود ترجمه کنید، می توانید کلمه ها را مستقیماً برای ترجمه درون فرمول وارد کنید و یا این که آدرس سلول شامل کلمه/عبارت برای ترجمه را تعیین کنید. در نظر داشته باشید که تمام حروف کلمات در این فرمول بزرگ است.
هم چنین این نرم افزار امکان Spell Check  را نیز در سلول های مورد نظرتان خواهد داشت که می تواند در تایپ های طولانی بسیار به شما کمک کند. البته در نظر داشته باشید این اصلاح کلمات برای زبان انگلیسی مفید است. برای این کار وارد منوی tool شوید و از آن جا گزینهٔ Spell Check را انتخاب کنید تا نرم افزار اصلاحات املایی خود را پیشنهاد دهد.

6- امکان دانلود فایل با فرمت های مختلف

گوگل شیت از فرمت های گوناگونی از جمله Excel,.csv,.tsv و .ods به عنوان ورودی پشتیبانی می کند و هم چنین گزارش نهایی خود را می تواند در قالب های Excel,.csv.txt ,.ods و PDF و HTML ارائه دهد.

7- امکان وارد کردن فایل های اکسل

در گوگل شیت می توانید با Import کردن فایل اکسل با فرمت های گوناگون، فایل خود را وارد کرده و از امکان استفاده آنلاین آن بهره ببرید. برای اینکار از منوی File گزینه Import را کلیک کرده و از صفحه باز شده، سرپوشه Upload فایل خود را پیدا کرده و وارد نمایید.

تفاوت های منوهای گوگل شیت و اکسل

منوها در گوگل شیت بسیار ساده تر از اکسل میباشند: به طور مثال تمامی ابزارهای مربوط به تنظیم فرمت اعداد و اصلاح فونت، در یک بخش ساده و کوچک قرار دارند و از سمت راست صفحه میتوانید به سایر نرم افزارهای کمکی گوگل دسترسی داشته باشید.